Отдел управления человеческими ресурсами и государственной службы

 

1.

Общие положения

 

1.1.

Отдел управления человеческими ресурсами и государственной службы Министерства транспорта, связи и высоких технологий (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Министерства транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство), обеспечивающим внедрение нормативно-правовых актов, принятых в сфере государственной службы и трудового законодательства, координирующим деятельность по управлению человеческими ресурсами в учреждениях Министерства, входящих в его структуру, и подведомственных учреждениях.

 

1.2.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета министров Азербайджанской Республики, Положением «О Министерстве транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики» и другими нормативно-правовыми актами, постановлениями, приказами и распоряжениями (далее – организационно-распорядительные документы) министра транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – министр), решениями коллегии Министерства и настоящим Положением.

 

1.3.

Отдел при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав действует во взаимосвязи со структурными подразделениями аппарата и учреждениями Министерства, а также органами центральной и местной исполнительной власти, местного самоуправления и неправительственными организациями.

 

2.

Направления деятельности отдела

 

2.0.

направления деятельности отдела следующие:

 

2.0.1.

разрабатывает и внедряет систему мер по развитию человеческих ресурсов, в том числе изучает спрос на высококвалифицированные кадры в соответствующей области, обеспечивает обучение кадров, принимает меры для обучения и дополнительной подготовки специалистов;

 

2.0.2.

осуществляет общий контроль над соблюдением требований правовых актов о государственной службе и трудового законодательства в учреждениях Министерства;

 

2.0.3.

осуществляет методическое и практическое руководство для государственной службы и кадровой работы в учреждениях министерства;

 

2.0.4.

обеспечивает развитик соответствующей области;

 

2.0.5.

осуществляет деятельности по другим направлениям, определенным министром в соответствии с законодательством.

 

3.

Обязанности отдела

 

3.0.

Отдел в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:

 

3.0.1.

готовить проекты организационно-распределительных документов по направлениям деятельности или участвовать в их подготовке;

 

3.0.2.

обеспечивать организацию и осуществление работ в области прогнозирования кадрового обеспечения Министерства, формирования резервных кадров, ведения личных дел государственных служащих, управления человеческими ресурсами;

 

3.0.3.

определять совместно с соответствующими структурами потребности сотрудников в обучении, принимать меры (встречи, семинары, обучение, тренинги, и т.д.) по вопросам повышения уровня их профессионализма, этического поведения и трудовой дисциплины;

 

3.0.4.

координировать деятельность Министерства совместно с другими центральными органами исполнительной власти в области профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников, анализировать положение дел в этой области и готовить предложения;

 

3.0.5.

принимать необходимые меры для своевременного представления по назначению данных, требуемых для приема на государственную службу и замещения административных должностей и вспомогательных должностей, замещения должностей, не являющихся государственной службой;

 

3.0.6.

принимать необходимые меры для ведения реестра государственных служащих и других баз данных, созданных в связи с государственной службой, и обеспечивать ежемесячное предоставление информации об изменениях, произошедших в данных реестра, государственному органу, который ведет реестр;

 

3.0.7.

собирать информацию о служебной деятельности сотрудников, обновлять, анализировать и использовать эти данные при их отборе, служебном повышении, размещении, предоставлении государственным служащим первых и очередных квалификационных степеней, решении других вопросов, связанных с государственной службой и трудовыми договорами;

 

3.0.8.

готовить стратегии, программы и других документы по развитию и управлению человеческими ресурсами по определенным периодам, организовывать их реализацию;

 

3.0.9.

организовывать работу по оценке деятельности и аттестации сотрудников; 3.0.10. осуществлять общий контроль процесса оценки служебной деятельности;

 

3.0.11.

обеспечивать руководство информацией о ситуации с управлением человеческими ресурсами и служебной деятельностью, трудовой дисциплине сотрудников;

 

3.0.12.

обеспечивать осуществление эффективной и устойчивой кадровой политики, объективности, равенства, беспристрастности и прозрачности при управлении человеческими ресурсами;

 

3.0.13.

решать в соответствии с законодательством предложения руководителей учреждений Министерства и просьбы сотрудников по переводу сотрудника с одной работы на другую;

 

3.0.14.

принимать меры в связи с выдачей сотрудникам трудовых книжек, заполнением трудовых книжек, ведением их регистрации и сохранением;

 

3.0.15.

вести работу по воинскому учету и бронированию;

 

3.0.16.

принимать меры в связи с составлением отпускных таблиц и выдачей отпусков сотрудникам в соответствии с законодательством, ведением их регистрации, выдачей справок с места работы, оформлением командировок и ведением их учета;

 

3.0.17.

совместно с руководителями структурных подразделений аппарата и подведомственных учреждений Министерства готовить должностные инструкции по должностям государственной службы;

 

3.0.18.

осуществлять практическое и методическое руководство по ведению кадровой работы на структурах Министерства, контролировать организацию этих работ в пределах своих полномочий;

 

3.0.19.

обеспечивать подготовку и предоставление в пределах своих полномочий в соответствующие органы необходимых документов сотрудников Министерства с целью пенсионного обеспечения, внесение предложений о присуждении сотрудникам государственных наград, почетных званий и звания «Ветеран труда»;

 

3.0.20.

организовывать в торжественной обстановке в порядке установленном законом «О государственной службе» Азербайджанской Республики церемонии инаугурации граждан, впервые принятых на постоянную государственную службу;

 

3.0.21.

осуществлять сотрудничество в области установления и развития связей с организациями по развитию и увеличению потенциала человеческих ресурсов, в том числе научными организациями;

 

3.0.22.

контролировать соблюдение правил этического поведения и трудовой дисциплины работниками Министерства, учреждений, входящих в его структуру, и подведомственных учреждений, а также посещаемость;

 

3.0.23.

принимать необходимые меры в порядке и сроки, установленные законодательством, для привлечения к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих правила этическое поведение и трудовую дисциплину;

 

3.0.24.

организовывать практику для студентов (далее – студенты) высших (среднеобразовательных) учебных заведений в учреждениях Министерства;

 

3.0.25.

обеспечивать рассмотрение поступивших от граждан, государственных органов, учреждений, предприятий и организаций обращений и запросов по направлениям деятельности отдела в соответствии с законодательством;

 

3.0.26.

обеспечивать реализацию концепции (стратегического плана) по сфере деятельности Министерства;

 

3.0.27. 

готовить рабочий план, отчеты о деятельности отдела по периодам;

 

3.0.28.

выполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

4.

Права отдела

 

4.0.

Для выполнения своих обязанностей отдел обладает следующими правами:

 

4.0.1.

принимать по назначению участие в подготовке учреждениями министерства проектов законодательных актов, международных договоров, организационно-распорядительных документов и вносить соответствующие предложения;

 

4.0.2.

совместно с соответствующими структурами представлять министру предложения с целью предоставления государственным служащим первых и последующих квалификационных категорий с учетом и в соответствии с их занимаемым должностям и стажем службы, а также показателей в области профессионализма, управленческого опыта и выполнения трудовых функций;

 

4.0.3.

давать заключения в соответствии с направлениями деятельности, проводить анализ и обобщения, давать руководителям учреждений министерства методические и практические рекомендации по управлению человеческими ресурсами;

 

4.0.4.

готовить предложения по повышению эффективности и устранению недочетов в учреждениях министерства в области управления человеческими ресурсами;

 

4.0.5.

адресовать в соответствующем порядке в структуры запросы и получать от них соответствующие сведения (документы) в связи с исполнением определенных настоящим Положением обязанностей;

 

4.0.6.

осуществлять методическое и практическое руководство над разработкой должностных инструкций учреждениями министерства;

 

4.0.7.

готовить или принимать участие в подготовке предложений по регулированию и усовершенствованию деятельности в сфере человеческих ресурсов;

 

4.0.8.

готовить соответствующие документы в связи с отбором и назначением на должность сотрудников, принятием их на государственную службу, прекращением трудовых соглашений, ротацией, награждением, привлечением к дисциплинарной ответственности, командировкой, отпуском сотрудников, присвоением квалификационных степеней государственным служащим, а также управлением человеческими ресурсами;

 

4.0.9.

принимать участие в проведении конкурсов и собеседований по приему на государственную службу по замещению вакантных должностей и административных должностей в министерстве;

 

4.0.10.

сотрудничать с другими структурами государственных органов, осуществляющими деятельность в сфере человеческих ресурсов с целью обмена опытом в области управления человеческими ресурсами;

 

4.0.11.

разъяснять работникам министерства правила этического поведения и трудовой дисциплины;

 

4.0.12.

изучать ситуацию с этическим поведением и трудовой дисциплиной работников министерства и обобщать информацию о ней;

 

4.0.13.

сотрудничать с государственными органами, неправительственными организациями, средствами массовой информации и независимыми экспертами по вопросам этического поведения государственных служащих;

 

4.0.14.

проводить мониторинги, служебные расследования и проверки в связи со случаями нарушения требований положения правил этического поведения и трудовой дисциплины сотрудниками и вносить предложения руководству министерства об их итогах;

 

4.0.15.

приглашать сотрудников учреждений министерства, физических и юридических лиц в отдел, получать от них необходимую информацию, справки и объяснения для выполнения задач, определенных настоящим Положением;

 

4.0.16.

разрабатывать структуры учреждений на основе предложений учреждений министерства и представлять их на утверждение министру;

 

4.0.17.

изучать и анализировать состояние обеспечения гендерного равенства среди сотрудников учреждений министерства и вносить соответствующие предложения руководству министерства с целью обеспечения гендерного равенства;

 

4.0.18.

принимать меры по вопросам продвижения гендерного равенства и гендерно-ориентированных подходов в учреждениях министерства;

 

4.0.19.

вносить предложения руководству министерства о назначении из числа сотрудников министерства руководителей практики для студентов, а также о местах практики на основе программы практики;

 

4.0.20.

контролировать организацию прохождения практики студентами в учреждениях министерства, а также обеспечивать практическое и методическое руководство;

 

4.0.21.

представлять и защищать правовые, законные интересы министерства перед государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами в связи с вопросами, относящимися к направлениям деятельности;

 

4.0.22.

представлять министерство, участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Министерстве и других государственных структурах, местных и международных мероприятиях различного уровня, проводимых по вопросам, относящимся к направлениям деятельности;

 

4.0.23.

принимать меры в области подготовки высококвалифицированных кадров;

 

4.0.24.

запрашивать, обобщать и представлять руководству министерства статистические данные и отчеты по управлению человеческими ресурсами от учреждений министерства;

 

4.0.25.

изучать соответствующий опыт других государств и вносить предложения по совершенствованию деятельности в этой области;

 

4.0.26.

осуществлять другие права, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

5.

Организация деятельности отдела

 

5.1.

Структура и численность штатных единиц отдела утверждаются министром.

 

5.2.

Руководит отделом заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.

 

5.3.

Заведующий отделом несет персональную ответственность за организацию работы отдела, исполнение возложенных на отдел обязанностей и осуществление прав.

 

5.4.

При отсутствии заведующего отделом, его полномочия в установленном порядке осуществляет один из сотрудников, занимающий административную должность в отделе.

 

5.5.

Другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.

 

5.6.

Заведующий отделом:

 

5.6.1.

организует деятельность отдела и осуществляет руководство его деятельностью;

 

5.6.2.

обеспечивает выполнение возложенных на отдел обязанностей;

 

5.6.3.

контролирует соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и своевременное и правильное исполнение своих обязанностей;

 

5.6.4.

дает работникам отдела обязательные для исполнения указания и поручения;

 

5.6.5.

дает предложения министру в связи с привлечением к дисциплинарной ответственности и поощрением работников отдела;

 

5.6.6.

проводит оценку служебной деятельности государственных служащих, занятых в отделе;

 

5.6.7.

представляет отдел.

 

5.7.

Сотрудники отдела в предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики порядке несут соответствующую ответственность за нарушение требований настоящего Положения.

 

5.8.

Каждый работник отдела в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту известных ему и составляющих государственную или служебную тайну сведений.