Отдел управления человеческими ресурсами и государственной службы

I. Общие положения

1.1. 

Отдел управления человеческими ресурсами и государственной службы Министерства связи и высоких технологий (далее – Отдел) является структурным подразделением Аппарата Министерства связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство).

 

1.2.

Отдел в пределах предоставленных настоящим Положением полномочий осуществляет организацию и регулирование работ по внедрению нормативно-правовых актов, принятых в области государственной службы и трудового законодательства, отбору, размещению кадров для государственной службы на основе конкурса или собеседования, контролю за соблюдением государственными служащими и сотрудниками Министерства, не являющимися государственными служащими (далее – сотрудники), правил этического поведения, повышению специальной подготовки государственных служащих, аттестации и социальной защите, а также управлению государственной службы и трудовых отношений, человеческого капитала, в связи с деятельностью подразделений Аппарата Министерства, структур, входящих в его структуру, и подчиненных структур, не входящих в его структуру (далее - структуры).  

 

1.3.

Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Азербайджанской Республики, Законом «О государственной службе» и другими законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, «Положением о Министерстве связи и высоких технологий Азербайджанской Республики» и другими нормативно-правовыми актами, постановлениями, приказами и распоряжениями (далее – организационно-распорядительные документы) министра связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министр), решениями коллегии Министерства и настоящим Положением.         

 

1.4.

Отдел при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав действует во взаимосвязи со структурными подразделениями Аппарата и структурами Министерства, а также органами центральной и местной исполнительной власти, местного самоуправления и  неправительственными организациями.   

 

 

II. Направления деятельности Отдела

 

2.1.

направления деятельности Отдела следующие:

 

2.1.1.

обеспечение организации и совершенствования регулирования государственной службы и кадровой работы, трудовых отношений;

 

2.1.2.

осуществление методического и практического руководства по проведению государственной службы и кадровой работы в структурах Министерства;

 

2.1.3.

подготовка и осуществление мер в области развития человеческого капитала;

 

2.1.4.

обеспечение развития соответствующей области;

 

2.1.5.

осуществление деятельности по другим направлениям, определенным законодательством. 

 

III. Обязанности Отдела

 

3.1.

Отдел в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:

 

3.1.1.

подготовка проектов организационно-распределительных документов по направлениям деятельности или участие в их подготовке;

 

3.1.2.

обеспечение организации и осуществления работ в области прогнозирования кадрового обеспечения Министерства, формирования резервных кадров, ведения личных дел государственных служащих, управления человеческими ресурсами;

 

3.1.3.

определение совместно с соответствующими структурами потребности обучения сотрудников, принятие мер по вопросам повышения их профессионализма, этического поведения, борьбе с коррупцией;

 

3.1.4.

координация деятельности Министерства совместно с другими центральными органами  исполнительной власти в области профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников, анализ положения дел в этой области и подготовка предложений;

 

3.1.5.

принятие необходимых мер для своевременного представления по назначению данных, требуемых для приема на государственную службу и замещения административных должностей и вспомогательных должностей, замещения должностей, не являющихся государственной службой;         

 

3.1.6.

принятие необходимых мер для ведения реестра государственных служащих и других баз данных, созданных в связи с государственной службой, и обеспечение ежемесячного предоставления информации об изменениях, произошедших в данных реестра, государственному органу, который ведет реестр;

 

3.1.7.

сбор информации о служебной деятельности сотрудников, обновление, анализ и использование этих данных при их отборе, размещении в служебном повышении, предоставлении государственным служащим первых и очередных квалификационных степеней, решении других вопросов, связанных с государственной службой и трудовыми договорами;

 

3.1.8.

подготовка стратегий, программ и других документов по развитию и управлению человеческих ресурсов по определенным периодам, организация их осуществления;

 

3.1.9.

организация работы по оценке деятельности и аттестации сотрудников;

 

3.1.10.

общий контроль процесса оценки служебной деятельности;

 

3.1.11.

обеспечение руководства информацией о ситуации управления человеческими ресурсами и служебной деятельности сотрудников;

 

3.1.12.

обеспечение осуществления эффективной и устойчивой кадровой политики, объективности, равенства, беспристрастности и прозрачности при управлении человеческими ресурсами;

 

3.1.13.

решение в соответствии с законодательством по предложениям руководителей структур и просьб сотрудников по переводу сотрудника с одной работы на другой,

 

3.1.14.

принятие мер в связи с выдачей сотрудникам трудовых книжек, заполнением трудовых книжек, ведением их регистрации и сохранением;

 

3.1.15.

ведение работы по воинскому учету и бронированию;

 

3.1.16.

принятие мер в связи с составлением отпускных таблиц и выдачей отпусков сотрудникам в соответствии с законодательством, ведением их регистрации, командировочного учета;

 

3.1.17.

подготовка совместно с руководителями структур должностных инструкций по должностям государственной службы;

 

3.1.18.

осуществление практического и методического руководства по ведению кадровой работы на структурах, контролирование организации этих работ в пределах своих полномочий;

 

3.1.19.

обеспечение подготовки и предоставление в пределах своих полномочий в органы социальной защиты необходимых документов сотрудников Министерства с целью пенсионного обеспечения;

 

3.1.20.

организация церемонии инаугурации постоянно принятых на государственную службу и занимающих административную должность государственных служащих в торжественной обстановке в порядке установленном законом;    

 

3.1.21.

осуществление сотрудничества в области установления и развития связей с организациями по развитию и увеличению потенциала человеческого капитала, в том числе  научными организациями;  

 

3.1.22.

обеспечение рассмотрения поступивших от граждан, государственных органов, учреждений, предприятий и организаций обращений и запросов по направлениям деятельности Отдела в соответствии с законодательством;

 

3.1.23.

подготовка рабочего плана, отчетов о деятельности Отдела по периодам;  

 

3.1.24.

выполнение других обязанностей, предусмотренных законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

 

IV. Права Отдела

 

4.1.

Для выполнения своих обязанностей Отдел обладает следующими правами:

 

4.1.1.

принимать участие по назначению в подготовке проектов законодательных актов,  международных договоров, организационно-распределительных документов структурами  и внести соответствующие предложения;

 

4.1.2.

предоставлять с соответствующими структурами руководству предложения с целью предоставления государственным служащим первых и последующих квалификационных категорий с учетом и в соответствии с их занимаемым должностям и стажем службы, а также показателей в области профессионализма, управленческого опыта и выполнения трудовых функций;  

 

4.1.3.

давать заключения в соответствии с направлениями деятельности, проводить анализ и обобщения, давать руководителям структур Министерства методические и практические рекомендации по управлению человеческими ресурсами;

 

4.1.4.

готовить предложения по повышению эффективности и устранению недочетов в структурах в области управления человеческими ресурсами;

 

4.1.5.

адресовать в соответствующем порядке в структуры запросы и получать от них соответствующие сведения (документы) в связи с исполнением определенных настоящим Положением обязанностей;        

 

4.1.6.

организовывать и обеспечивать подготовку должностных инструкций;

 

4.1.7.

готовить или принимать участие в подготовке предложений по регулированию и усовершенствованию деятельности в сфере человеческих ресурсов;

 

4.1.8.

готовить соответствующие документы в связи с отбором и назначением на должность сотрудников, принятием их на государственную службу, прекращением трудовых соглашений, ротацией, награждением, привлечением к дисциплинарной ответственности,  командировкой, отпуском сотрудников, присвоением квалификационных степеней государственным служащим, а также управлением человеческими ресурсами;

 

4.1.9.

принимать участие в проведении конкурсов и собеседований по приему на государственную службу по замещению вакантных должностей и административных должностей в министерстве;

 

4.1.10.

сотрудничать с другими структурами государственных органов, осуществляющих деятельность в сфере человеческих ресурсов с целью обмена опытом в области управления человеческими ресурсами;

 

4.1.11.

представлять и защищать правовые, законные интересы Министерства перед государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами в связи с вопросами, относящимися к направлениям деятельности;       

 

4.1.12.

представлять Министерство, участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Министерстве и других государственных структурах, местных и международных мероприятиях различного уровня, проводимых по вопросам, относящимся к направлениям деятельности;                  

 

4.1.13. 

принимать меры в области подготовки высококвалифицированных кадров;

 

4.1.14.

изучать опыт других государств в соответствии с направлениями деятельности и вносить предложения в направлении совершенствования деятельности в этой области;   
 

4.1.15.

реализовывать другие права, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

V. Организация деятельности Отдела

 

5.1

Структура и численность штатных единиц Отдела утверждаются министром.  

 

5.2.

Отдел подчиняется непосредственно министру и отчитывается перед ним. Никто не вправе вмешиваться в деятельность Отдела, за исключением лица, получившего полномочия со стороны министра.    

 

5.3.

Руководит Отделом заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.  

 

5.4.

Заведующий Отделом несет персональную ответственность за организацию работы Отдела, исполнение возложенных на Отдел обязанностей и осуществление прав.   

 

5.5.

При отсутствии заведующего Отделом, его полномочия в установленном порядке осуществляет один из сотрудников, занимающий административную должность в Отделе.   

 

5.6.

Другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.

 

5.7.

Заведующий Отделом:

 

5.7.1

организует деятельность Отдела и осуществляет руководство и контроль за его деятельностью;         

 

5.7.2

обеспечивает выполнение возложенных на Отдел обязанностей; 

 

5.7.3.

контролирует выполнение работниками Отдела трудовую дисциплину и своевременное и правильное исполнение своих обязанностей;

 

5.7.4.

дает работникам отдела обязательные для исполнения указания и поручения;

 

5.7.5.

дает предложения Министру в связи с привлечением к дисциплинарной ответственности и поощрением работников отдела;

 

5.7.6.

представляет отдел в проводимых при участии руководства министерства мероприятиях и других мероприятиях;

 

5.8.

Сотрудники Отдела в предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики порядке несут соответствующую ответственность за нарушение требований настоящего Положения.        

 

5.9.

Каждый работник Отдела в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту известных ему и составляющих государственную или служебную тайну сведений.