Отдел хозяйства и материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. 

 

Отдел хозяйства и материально-технического снабжения (далее – отдел) Министерства транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики является структурным подразделением аппарата Министерства транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство), обеспечивающим материально-техническое обеспечение и использование материальных ресурсов.

 

1.2.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, «Положением о Министерстве транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики», другими правовыми актами, решениями, приказами и распоряжениями (далее – организационно-распорядительные документы) министра транспорта, связи и высоких технологий (далее – министр), решениями коллегии Министерства и настоящим Положением.

 

1.3.

Отдел при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав действует во взаимосвязи со структурными подразделениями аппарата Министерства, учреждениями, входящими в его структуру, и подведомственными учреждениями, не входящими в его структуру.

 

 

2. Направления деятельности отдела

 

2.1.

Направления деятельности отдела следующие:               

 

2.0.1.

координирует работу снабжения аппарата и учреждений Министерства необходимыми товарами в требуемом качестве и количестве в установленный срок; 

 

2.0.2.

осуществляет работы по организационно-методическому руководству и координации деятельности структурных подразделений аппарата и учреждений  Министерства по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов;

 

2.0.3.

готовит и представляет руководству аналитические информационные материалы о нынешнем состоянии и перспективах развития материально-технического снабжения;

 

2.0.4.

совершенствует методы организации работы, а также расширяет внедрение современных информационных технологий;

 

2.0.5.

осуществляет деятельность по другим направлениям, определенным  законодательством. 

 

3. Обязанности отдела

 

3.1.

Отдел в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:

 

3.0.1.

вносить предложения по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения расходов;

 

3.0.2.

готовить текущие и перспективные проекты материально-технического обеспечения и ремонтно-эксплуатационных требований аппарата и учреждений  Министерства;  

 

3.0.3.

организовывать обеспечение необходимым оборудованием и материалами для хозяйственной деятельности аппарата и учреждений Министерства;  

 

3.0.4.

создать базу данных в связи с учетом движения материальных ресурсов на складах аппарата и учреждений Министерства;

 

3.0.5.

готовить соответствующие отчеты по материально-техническому обеспечению аппарата и учреждений Министерства;

 

3.0.6.

обеспечить защиту в соответствии с законодательством служебной информации, государственной и коммерческой тайны;

 

3.0.7.

готовить рабочий план, отчеты о деятельности отдела по периодам; 

 

3.0.8.

выполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

 

4. Права отдела

 

4.1.

Для выполнения своих обязанностей отдел обладает следующими правами:

 

4.0.1.

получать поступившие в Министерство документы и другие информационные материалы по деятельности с целью ознакомления, систематизированного учета и использования;

 

4.0.2.

адресовать в соответствующем порядке в структурные подразделения аппарата и учреждения Министерства запросы и получать от них соответствующие сведения (документы) в связи с исполнением определенных настоящим Положением обязанностей;          

 

4.0.3.

участвовать в заседаниях по рассмотрению вопросов в связи с хозяйственным и материально-техническим обеспечением структурных подразделений аппарата и учреждений Министерства;

 

4.0.4.

давать заключения в соответствии с направлениями деятельности, проводить анализы и обобщения, готовить аналитические материалы, проводить исследования по соответствующей сфере, выдвигать предложения;

 

4.0.5.

представлять Министерство, участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Министерстве и других государственных структурах, местных и международных мероприятиях различного уровня, проводимых по вопросам, относящимся к направлениям деятельности;                  

 

4.0.6.

изучать опыт других государств в соответствии с направлениями деятельности и вносить предложения по совершенствованию деятельности в этой области;   

 

4.0.7.

вносить предложения по подготовке и повышению квалификации специалистов в соответствующей области;

 

4.0.8.

осуществлять другие права, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

 

5. Организация деятельности отдела

 

5.1

Структура и численность штатных единиц отдела утверждаются министром.  

 

5.2.

Руководит отделом заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.       

 

5.3.

Заведующий отделом несет персональную ответственность за организацию работы отдела, исполнение возложенных на отдел обязанностей и осуществление прав. 

 

5.4.

При отсутствии заведующего отделом, его полномочия в установленном порядке осуществляет один из сотрудников, занимающий административную должность в отделе.  

 

5.5.

Другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.

 

5.6.

Заведующий отделом:

 

5.6.1

организует деятельность отдела и осуществляет руководство его деятельностью;

 

5.6.2

проводит распределение работы среди находящихся в подчинении сотрудников, координирует их деятельность, контролирует соблюдение ими трудовой, исполнительной и служебной дисциплины;        

 

5.6.3

подписывает планы работ и другие подобные документы, составленные с целью обеспечения исполнения возложенных на отдел обязанностей, а также осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением предусмотренных в плане работ мероприятий;

 

5.6.4.

определяет вопросы по отделу, подлежащие обсуждению на коллегии Министерства, и представляет руководству Министерства свои предложения об этом, обеспечивает своевременное и на должном уровне выполнение со стороны отдела нормативно-правовых актов, указанных в пункте 2 настоящего Положения;        

 

5.6.5.

вносит предложения руководству Министерства в связи с поощрением, применением мер дисциплинарного взыскания;

 

5.6.6.

получает в пределах своих полномочий необходимые документы и сведения от других учреждений Министерства для выполнения обязанностей отдела;     

 

5.6.7.

обеспечивает ведение делопроизводства и режим секретности в отделе;  

 

5.6.8.

поднимает вопрос перед руководством по вопросам хозяйственной деятельности, относящимся к полномочиям отдела, организует его выполнение;

 

5.6.9.

периодически готовит для руководства информацию о ходе исполнения поручений;

 

5.6.10.

представляет отдел. 

 

5.7.

Сотрудники отдела в предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики порядке несут соответствующую ответственность за нарушение требований настоящего Положения.

 

5.8.

Каждый работник отдела в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту известных ему и составляющих государственную или служебную тайну сведений.