Отдел хозяйства и материально-технического снабжения

I. Общие положения

1.1. 

Отдел хозяйства и материально-технического снабжения (далее – Отдел) является структурным подразделением Аппарата Министерства связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство).

 

1.2.

Отдел в пределах предоставленных настоящим Положением полномочий координирует осуществление работ по материально-техническому обеспечению в связи с деятельностью подразделений Аппарата Министерства, структур, входящих в его структуру, и подчиненных структур, не входящих в его структуру (далее – структуры).

 

1.3.

Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Азербайджанской Республики, Законом «О государственной службе» и другими законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, «Положением о Министерстве связи и высоких Технологий Азербайджанской Республики» и другими правовыми актами, постановлениями, приказами и распоряжениями министра связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министр), решениями коллегии Министерства и настоящим Положением.

 

1.4.

Отдел при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав действует во взаимосвязи со структурными подразделениями Аппарата Министерства, его структурами, органами центральной и местной исполнительной власти, местного самоуправления, международными и неправительственными организациями, а также действующими в области юридическими и физическими лицами.

 

 

II. Направления деятельности Отдела

 

2.1.

Направления деятельности Отдела следующие:               

 

2.1.1.

координация работы снабжения аппарата и структур Министерства необходимыми товарами в требуемом качестве и количестве в установленный срок; 

 

2.1.2.

осуществление организационно-методического руководства и координация работ деятельности структурных подразделений Аппарата и структур Министерства по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов;  

 

2.1.3.

подготовка и представление руководству аналитических информационных материалов о нынешнем состоянии и перспективах развития материально-технического снабжения;

 

2.1.4.

совершенствование методов организации работы, а также расширение внедрения современных информационных технологий;

 

2.1.5.

осуществление деятельности по другим направлениям, определенным  законодательством.

 

III. Обязанности Отдела

 

3.1.

Отдел в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:

 

3.1.1.

внесение предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращению расходов;

 

3.1.2.

подготовка текущих и перспективных проектов материально-технического обеспечения и ремонтно-эксплуатационных требований Аппарата и структур Министерства;  

 

3.1.3.

организация обеспечения для хозяйственной деятельности Аппарата и структур Министерства необходимым оборудованием и материалами; 

 

3.1.4.

создание базы данных в связи с учетом движения материальных ресурсов на складах Аппарата и структур Министерства;

 

3.1.5.

подготовка соответствующих отчетов по материально-техническому обеспечению Аппарата и структур Министерства;

 

3.1.6.

обеспечение защиты в соответствии с законодательством служебной информации, государственной и коммерческой тайны;

 

3.1.7.

подготовка рабочего плана, отчетов о деятельности Отдела по периодам; 

 

3.1.8.

выполнение других обязанностей, предусмотренных законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

 

IV. Права Отдела

 

4.1.

Для выполнения своих обязанностей Отдел обладает следующими правами:

 

4.1.1.

получать поступившие в Министерство документы и другие информационные материалы по деятельности с целью ознакомления, систематизированного учета и использования;

 

4.1.2.

адресовать в соответствующем порядке в структурные подразделения Аппарата и структуры Министерства запросы и получать от них соответствующие сведения (документы) в связи с исполнением определенных настоящим Положением обязанностей;          

 

4.1.3.

участвовать на заседаниях по рассмотрения вопросов в связи с хозяйственным и материально-техническим обеспечением структурных подразделений Аппарата и структур Министерства;

 

4.1.4.

давать заключения в соответствии с направлениями деятельности, проводить анализы и обобщения, готовить аналитические материалы, провести исследования по соответствующей сфере, давать предложения;

 

4.1.5.

представлять Министерство, участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Министерстве и других государственных структурах, местных и международных мероприятиях различного уровня, проводимых по вопросам, относящимся к направлениям деятельности;                  

 

4.1.6.

изучать опыт других государств в соответствии с направлениями деятельности и вносить предложения в направлении совершенствования деятельности в этой области;   

 

4.1.7.

вносить предложения по подготовке и повышению квалификации специалистов в соответствующей области;

 

4.1.8.

реализовать другие права, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

 

V. Организация деятельности Отдела

 

5.1

Структура и численность штатных единиц Отдела утверждаются министром.  

 

5.2.

Отдел подчиняется непосредственно министру и отчитывается перед ним. Никто не вправе вмешиваться в деятельность Отдела, за исключением лица, получившего полномочия со стороны министра.     

 

5.3.

Руководит Отделом заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.  

 

5.4.

Заведующий Отделом несет персональную ответственность за организацию работы Отдела, исполнение возложенных на Отдел обязанностей и осуществление прав.   

 

5.5.

При отсутствии заведующего Отделом, его полномочия в установленном порядке осуществляет один из сотрудников, занимающий административную должность в Отделе.   

 

5.6.

Другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.

 

5.7.

Заведующий Отделом:

 

5.7.1

организует деятельность Отдела и осуществляет руководство его деятельностью;         

 

5.7.2

проводит распределение работы среди находящихся в подчинении сотрудников, координирует их деятельность, контролирует соблюдение ими трудовой, исполнительной и служебной дисциплины;

 

5.7.3.

подписывает планы работ и другие подобные документы, составленные с целью обеспечения исполнения возложенных на Отдел обязанностей, а также осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением предусмотренных в плане работ мероприятий;          

 

5.7.4.

определяет вопросы по Отделу, подлежащие обсуждению на коллегии Министерства, и представляет руководству Министерства свои предложения об этом, обеспечивает своевременное и на должном уровне выполнение со стороны Отдела нормативно-правовых актов, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

 

5.7.5.

вносит предложения руководству Министерства в связи с поощрением, применением мер дисциплинарного взыскания;     

 

5.7.6.

получает в пределах своих полномочий необходимые документы и сведения от других структур Министерства для выполнения обязанностей Отдела;  

 

5.7.7.

обеспечивает ведение делопроизводства и режим секретности в Отделе;

 

5.7.8.

поднимает вопрос перед руководством по вопросам хозяйственной деятельности, относящимся к полномочиям отдела, организует его выполнение;

 

5.7.9.

периодически готовит для руководства информацию о ходе исполнения поручений;

 

5.7.10

представляет отдел.

 

5.8.

Сотрудники Отдела в предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики порядке несут соответствующую ответственность за нарушение требований настоящего Положения.        

 

5.9.

Каждый работник Отдела в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту известных ему и составляющих государственную или служебную тайну сведений.