Отдел по связям с общественностью и приему граждан

I. Общие положения

 

1.1. 

Сектор по связям с общественностью Министерства связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Сектор) является структурным подразделением Аппарата Министерства связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство).

 

1.2.

Сектор в рамках предоставленных настоящим Положением полномочий осуществляет организацию и регулирование работ в области налаживания связей со средствами массовой информации (далее - СМИ) и информирования общественности в связи с деятельностью Аппарата Министерства, структур, входящих в его структуру, и подчиненных структур (далее – структуры), не входящих в его структуру.

 

1.3.

Сектор руководствуется в своей деятельности Конституцией Азербайджанской Республики, Законом «О государственной службе» и другими законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, «Положением о Министерстве связи и высоких технологий Азербайджанской Республики» и другими нормативно-правовыми актами, решениями коллегии Министерства, постановлениями, приказами и распоряжениями (далее – организационно-распорядительные документы) министра связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министр), и настоящим Положением.         

 

1.4.

Сектор при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав действует во взаимосвязи со структурными подразделениями и структурами Аппарата Министерства, а также органами центральной и местной исполнительной власти, местного самоуправления, и неправительственными организациями. 

 

II. Направления деятельности сектора

 

2.1.

направления деятельности Сектора следующие:

 

2.1.1. 

обеспечение организации, регулирования и совершенствования работ в области СМИ и связей с общественностью;

 

2.1.2.

обеспечение освещения деятельности Министерства в СМИ и принятие необходимых мер в связи с этим;

 

2.1.3.

обеспечение развития соответствующей области;

 

2.1.4.

осуществление деятельности по другим направлениям, определенным  законодательством.

 

III. Обязанности Сектора

 

3.1.

Сектор в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:

 

3.1.1.

организация, координация и осуществление связей структур с общественностью, доведение до общественности соответствующей информации о проделанной работе Министерства с целью освещения деятельности Министерства в СМИ, обеспечения прозрачности, подготовка в связи с этим пресс-релизов, информационных бюллетеней, заявлений, интервью, выступлений и т.д.

 

3.1.2.

прямое или косвенное участие в подготовке проектов законодательных актов, организационно-распределительных документов в области связей с общественностью;

 

3.1.3.

обеспечение доведения до общественности информации о соответствующих государственных программах, законодательных актах по направлениям деятельности министерства и других интересующих общественность вопросах посредством СМИ и другими способами;

 

3.1.4.

подготовка ответов при необходимости с участием структур в связи с распространяемой и не соответствующей действительности в СМИ информацией и принятие мер по предотвращению случаев искажения фактов;  

 

3.1.5.

организация участия представителей СМИ в мероприятиях Министерства;

 

3.1.6.

организация, координация выступлений в СМИ, пресс-конференций, брифингов, встреч с общественностью руководства и других должностных лиц Министерства и обеспечение участия местных и зарубежных представителей СМИ в проводимых Министерством мероприятиях;

 

3.1.7.

участие в процессе подготовки информации для официального сайта Министерства и страниц в социальных сетях и размещение этой информации на сайтах, осуществление мониторинга деятельности официальных сайтов соответствующих структур Министерства,  оказание практической и методологической помощи их деятельности в этой области; 

 

3.1.8.

осуществление практического и методологического руководства координационной организации связей структур с СМИ и общественностью и ведению работы по информированию общественности;

 

3.1.9.

постоянное внесение предложений по повышению эффективности связей структур с СМИ и общественностью, улучшению существующих отношений в этой сфере;

 

3.1.10. 

осуществление контроля в пределах своих полномочий за связями структур с общественностью и СМИ, деятельностью печатных органов, учредителями которых они являются или выступают в качестве участника;

 

3.1.11.

обеспечение проведения ежедневного мониторинга информации в СМИ о деятельности Министерства и информирование об этом руководства Министерства;

 

3.1.12.

участие в рассмотрении поступивших в Министерство информационных запросов в установленные законодательством сроки с участием соответствующих структур;

 

3.1.13.

организация или участие в организации в установленном порядке работы по изданию органов периодической печати, реклам, плакатов, информационных листов, справочников Министерства и подготовке различных мультимедийных средств;   

 

3.1.14.

организация архива печатных, видео- и фотоматериалов о деятельности министерства;

 

3.1.15.

организация работы по подписке Министерства на печатные и электронные издания  органов печати;

 

3.1.16.

участие в процессе рассмотрения в соответствии с законодательством поступивших от граждан, СМИ, государственных органов, учреждений, предприятий и организаций обращений и запросов по направлениям деятельности;

 

3.1.17.

обеспечение осуществления в рамках своих полномочий концепции развития Министерства (стратегического плана);

 

3.1.18.

обеспечение защиты в соответствии с законодательством служебной информации, государственной и коммерческой тайны в процессе деятельности сотрудниками сектора;

 

3.1.19.

подготовка периодического рабочего плана, отчетов о деятельности сектора;

 

3.1.20.

выполнение других обязанностей, предусмотренных законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

 

IV. Права Сектора

 

4.1.

Для выполнения своих обязанностей Сектор обладает следующими правами:

 

4.1.1.

обнародовать общественности официальную позицию Министерства по вопросам, касающимся деятельности Министерства, а также своих полномочий, организовывать пресс-конференции, брифинги и другие мероприятия;

 

4.1.2.

давать предложения в связи с проведением встреч, семинаров и прочих мероприятий с общественностью по направлениям деятельности Министерства;

 

4.1.3.

участвовать по направлениям деятельности в организации осуществляемых Министерством мероприятий общественного характера;

 

4.1.4.

анализировать эффективность организации связей со СМИ и общественностью, давать заключения в соответствии с направлениями деятельности, проводить обобщения, вносить  соответствующие предложения;

 

4.1.5.

давать указания в пределах своих полномочий с целью обеспечения централизованного и единого подхода в налаживании связей структур со СМИ и с общественностью, вносить  предложения для координации этой работы;

 

4.1.6.

в пределах своих полномочий адресовать в структуры запросы и получать от них соответствующие сведения (документы) в связи с исполнением определенных настоящим Положением обязанностей;         

 

4.1.7.

представлять и защищать в пределах своих полномочий правовые, законные интересы Министерства перед государственными органами, органами местного самоуправления, негосударственными организациями, СМИ, юридическими и физическими лицами в связи с вопросами, относящимися к направлениям деятельности;          

 

4.1.8.

вносить предложения по подготовленным структурами проектам законодательных актов, организационно-распределительных документов по направлениям деятельности.

 

4.1.9.

представлять Министерство, участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Министерстве и других государственных структурах, местных и международных мероприятиях различного уровня, проводимых по вопросам, относящимся к направлениям деятельности;                  

 

4.1.10.

готовить проекты обращений по направлениям деятельности к СМИ, физическим и юридическим лицам;

 

4.1.11.

изучать опыт других государств в соответствии с направлениями деятельности и вносить предложения по усовершенствованию деятельности в этой области;   

 

4.1.12.

вносить предложения по подготовке и повышению квалификации специалистов в соответствующей области;

 

4.1.13. 

реализовывать другие права, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

V. Организация деятельности Сектора

 

5.1

Структура и численность штатных единиц Сектора утверждаются министром.  

 

5.2.

Сектор подчиняется непосредственно министру и отчитывается перед ним. Никто не вправе вмешиваться в деятельность Сектора, за исключением лица, получившего полномочия со стороны министра.    

 

5.3.

Руководит Сектором заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.  

 

5.4.

Заведующий Сектором несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Сектор обязанностей и осуществление прав.   

 

5.5.

При отсутствии заведующего Сектором, его полномочия в установленном порядке осуществляет один из сотрудников, занимающий административную должность в Секторе.   

 

5.6.

Другие работники Сектора назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.

 

5.7.

Заведующий Сектором:

 

5.7.1. 

организует деятельность Сектора и осуществляет руководство его деятельностью;         

 

5.7.2.

проводит распределение работы среди находящихся в подчинении сотрудников, координирует их деятельность, контролирует соблюдение ими трудовой, исполнительной и служебной дисциплины;

 

5.7.3.

подписывает планы работ и другие подобные документы, составленные с целью обеспечения исполнения возложенных на Сектор обязанностей, а также осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением предусмотренных в плане работ мероприятий;            

 

5.7.4.

определяет вопросы по Сектору, подлежащие обсуждению на коллегии Министерства, и представляет руководству Министерства свои предложения об этом, обеспечивает своевременное и на должном уровне выполнение Сектором законодательных актов и организационно-распределительных документов, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения;

 

5.7.5.

дает предложения руководству Министерства в связи с поощрением и применением мер дисциплинарного взыскания сотрудников Сектора;       

 

5.7.6.

получает в пределах своих полномочий необходимые документы и сведения от других структур Министерства для выполнения обязанностей Сектора;          

 

5.7.7.

организует рассмотрение в предусмотренном законодательством порядке поступивших в Сектор писем, заявлений, жалоб и предложений;     

 

5.7.8.

обеспечивает ведение делопроизводства и режим секретности в Секторе;

 

5.7.9.

представляет Сектор. 

 

5.8.

Сотрудники Сектора в предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики порядке несут соответствующую ответственность за нарушение требований настоящего Положения.        

 

5.9.

Каждый работник Сектора в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту известных ему и составляющих государственную или служебную тайну сведений.