Отдел международного сотрудничества


I.Общие положения

1.1. 

Отдел международного сотрудничества Министерства Связи и Высоких Технологий Азербайджанской Республики (далее – Отдел) является структурным подразделением Аппарата Министерства Связи и Высоких Технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство).                            

 

1.2.

Отдел в пределах предоставленных настоящим Положением полномочий осуществляет организацию работ по международному сотрудничеству и протоколу, определяет стратегические цели, обуславливающие продолжительность развития в этой области в связи с деятельностью подразделений Аппарата Министерства, структур, входящих в его структуру, и подчиненных структур, не входящих в его структуру.                                                                                                                                                                                

 

1.3.

Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Азербайджанской Республики, Трудовым Кодексом Азербайджанской Республики, Законом «О государственной службе» и другими законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, «Положением о Министерстве Связи и Высоких Технологий Азербайджанской Республики» и другими нормативно-правовыми актами, постановлениями приказами и распоряжениями министра Связи и Высоких Технологий Азербайджанской Республики  (далее – министр), решениями коллегии Министерства и настоящим Положением.                                                                                                  

 

1.4.

Отдел, являясь структурным подразделением Центрального Аппарата Министерства (далее – Центральный Аппарат), подчиняется министру и осуществляет свою работу на основе взаимного сотрудничества  с другими структурными подразделениями Министерства, подчиненными структурами  Министерства, а также органами центральной и местной исполнительной власти, аккредитованными в Азербайджанской Республике дипломатическими (посольства и консульства) и торговыми (торговые палаты) представительствами зарубежных стран, в том числе, с действующими в Азербайджанской Республике и зарубежом, международными и региональными организациями (межправительственные, межгосударственные, отраслевые, специализированные и др.), дипломатическими представительствами Азербайджанской Республики, в том числе представительствами Азербайджанской Республики при международных организациях, органами центральной и местной исполнительной власти зарубежных стран, функционирующими в сфере телекоммуникации, высоких технологий и почты (министерства, комитеты, агентства и другие), компаниями, неправительственными организациями, объединениями, деловыми клубами, университетами и мозговыми центрами,  учреждениями образования, действующими в соответствующей сфере в Азербайджане и зарубежом, и организует свою деятельность в соответствии с внешней политикой Азербайджанской Республики. 

 

II.Направления деятельности Отдела

2.1.

Основные направления деятельности Отдела следующие:                                                     

 

2.1.1. 

исследование совместно с соответствующими структурами Министерства и подчиненных структур предложений зарубежных партнеров и информирование руководства Министерства об этом, подготовка соответствующего предложения для начала, развития и организации сотрудничества, организация и руководство ведением соответствующих переговоров и взаимных обсуждений;                                                                                                                

 

2.1.2.

подготовка проектов международных документов по области (соглашение, меморандум о взаимопонимании, протокол о намерении, договор) и организация их направления на рассмотрение в соответствующие структуры Министерства и подчиненных структур, в том числе Министерство Иностранных Дел Азербайджанской Республики, и, при необходимости, в другие органы центральной исполнительной власти;                  

 

2.1.3.

участие в мероприятиях с целью обеспечения интересов Министерства и подчиненных структур в международных организациях и принятие за основу в этом направлении указаний и инструкций Министерства Иностранных Дел Азербайджанской Республики, в том числе конкретных поручений и указаний министра;                                                                                    

 

2.1.4.

внесение предложений в связи с налаживанием отношений Министерства с соответствующими государственными структурами других стран и международными организациями, представление Министерства на   международных мероприятиях или внесение предложений о других участниках;                                                                                                                        

 

2.1.5.

ведение реестра документов, подписанных Министерством с соответствующими структурами зарубежных стран, осуществление контроля за выполнением обязательств, внесение предложений о создании и составе рабочих групп в связи с выполнением работ;                                                                                                   

 

2.1.6.

осуществление деятельности по другим направлениям, определенным  в законодательстве. 

 

III.Основные обязанности Отдела

3.1.

Отдел в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:                               

 

3.1.1.

осуществление комплексных мер с целью организации единой деятельности по внешнему (международному) сотрудничеству Министерства, структур, входящих в структуру Министерства, и подчиненных структур, не входящих в его структуру (далее – подчиненные структуры), в области связи и высоких технологий (далее – соответствующая область) и методическое руководство этой деятельностью;                                                                                   

 

3.1.2.

налаживание взаимосвязей в отношениях с совместными предприятиями, созданными при учредительстве Министерства и подчиненных структур, в том числе с аккредитованными в Азербайджанской Республике  дипломатическими представительствами зарубежных стран, дипломатическими представительствами Азербайджанской Республики, международными и региональными организациями, компаниями, объединениями, деловыми клубами, неправительственными организациями, университетами, исследовательскими институтами и центрами, занимающимися коммерческой и некоммерческой деятельностью по области, и осуществление в пределах своих полномочий методического руководства и контроля за деятельностью в этом направлении;                                                                                                                      

 

3.1.3.

обеспечение защиты интересов и прав Министерства и подчиненных структур по внешним (международным) направлениям, осуществление контроля за деятельностью их структур по международным связям (отдел, сектор и координаторы), внесение соответствующих предложений в направлении совершенствования их деятельности;                                                     

 

3.1.4.

обеспечение участия представителей (руководителей, сотрудников и специалистов) Министерства и подчиненных структур в организуемых по области международных мероприятиях международного и регионального масштаба – конференциях, семинарах, заседаниях, презентациях, выставках, банкетах, и подготовка предложений в связи с этим, подготовка представлений министру после рассмотрения предложений Министерства и руководителей подчиненных структур;                                                                     

 

3.1.5.

приглашение специалистов из зарубежных стран с целью совершенствования деятельности Министерства и подчиненных структур, осуществление комплексных мероприятий в связи с организацией их деятельности в Азербайджане, организация и обеспечение направлений в центры обучения и образования зарубежных стран для сотрудников Министерства и подчиненных структур;                                                                    

 

3.1.6.

организация поездок в зарубежные страны  сотрудников Министерства и подчиненных структур;                                                                                                 

 

3.1.7.

организация и руководство поездками делегаций зарубежных стран       (подготовка программы поездки, организация встречи и проводов и т.д.), приглашенных со стороны Министерства и подчиненных структур;                       

 

3.1.8.

организация поездок в страну делегаций зарубежных стран, приглашенных со стороны министра, руководство и контроль за осуществлением необходимых мер в связи с этим;                                                     

 

3.1.9.

планирование, организация и ведение протоколов встреч министра и заместителей министра с аккредитованными в Азербайджанской Республике послами, консулами, торговыми представительствами зарубежных стран, а также руководителями и представителями международных организаций;

 

3.1.10. 

подготовка с соответствующими структурами зарубежных стран международных, двусторонних и межправительственных документов (договор, меморандум о взаимопонимании, протокол о намерениях и пр.) и представление Министерства в составе группы экспертов, командированной зарубеж с целью подготовки этих документов, в том числе  представлять Министерство на переговорах и обсуждениях с делегациями зарубежных стран, прибывших из заграницы с этой целью;                                                          

 

3.1.11.

выполнение других обязанностей, порученных Отделу приказами и указаниями министра.  

 

IV.Права Отдела

4.1.

Для выполнения своих обязанностей и функций Отдел обладает следующими правами:                                                                                                  

 

4.1.1.

подписывать с согласия руководства Министерства документы в связи с вопросами, относящимися к полномочиям, обязанностям и функциям Отдела;                                                                                                                                    

 

4.1.2.

получать необходимые материалы, сведения и документы от структурных подразделений Министерства и подчиненных структур, других предприятий, учреждений и организаций, их уполномоченных лиц для выполнения определенных настоящим Положением обязанностей, осуществлять переписку;                                                                                                

 

4.1.3.

налаживать прямую связь с соответствующими отраслевыми государственными и частными структурами других государств, другими органами государственной власти Азербайджанской Республики, а также структурными подразделениями Министерства и подчиненными структурами в связи с вопросами, относящимися к полномочиям Отдела;                                                            

 

4.1.4.

выступать перед руководством Министерства с предложениями для развития и совершенствования международных и внешних связей Министерства, а также совершенствования работы Отдела;                                      

 

4.1.5.

привлекать с согласия руководителей других структурных подразделений Министерства и подчиненных структур их работников к организации мероприятий, предусматривающих осуществление основных обязанностей и функций Отдела, создавать рабочие группы и требовать выполнения намеченных работ;                                                                                    

 

4.1.6.

участвовать в проводимых обсуждениях по вопросам, относящимся к функциям Отдела, работе комиссий, совещательных и координирующих органов, создаваемых в Министерстве и подчиненных структурах с учетом требований законодательства;                                                                                             

 

4.1.7.

направлять деятельность подчиненных структур по международному сотрудничеству;                                                                                                               

 

4.1.8.

вести по согласованию с руководством Министерства междугородние и международные телефонные разговоры по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела;                                                                                                      

 

4.1.9.

подписываться на литературу, издания, порталы электронных данных, необходимые для деятельности Отдела;                                                                    

 

4.1.10.

реализовать другие права, предусмотренные в законодательстве в соответствии с направлениями деятельности. 

 

V.Организация деятельности Отдела

5.1

Структура и численность штатных единиц Отдела утверждается со стороны министра.                                                                                                                       

 

5.2.

Отдел подчиняется непосредственно министру и отчитывается перед ним. Никто не вправе вмешиваться в деятельность Отдела, за исключением лица, получившего полномочия со стороны министра.                                              

 

5.3.

В структуру Отдела входят Секторы организации международных мероприятий и по связям с международными организациями.                                                                                                                                      

 

5.4.

Руководит Отделом заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.                                                      

 

5.5.

Заведующий Отделом несет персональную ответственность за организацию работы Отдела,  исполнение возложенных на Отдел обязанностей и осуществление прав.                                                                                

 

5.6.

Заведующий Отделом имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности со стороны министра.                                                   

 

5.7.

Заместитель заведующего Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него со стороны заведующего Отделом обязанностей и осуществление прав.                                                                                                                              

 

5.8.

При отсутствии заведующего Отделом, его полномочия в установленном порядке осуществляет заместитель заведующего Отделом.                                                                                              

 

5.9.

Другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.                                                                        

 

5.10.

Заведующий Отделом:                                                                                             

 

5.10.1.

организует работу Отдела и руководит ею;                                                                                 

 

5.10.2.

контролирует своевременное и правильное выполнение со стороны работников  Отдела  своих обязанностей, соблюдение ими трудовой дисциплины и внутренних правил;                                                                                  

 

5.10.3.

дает работникам Отдела обязательные для исполнения указания и поручения;                                                                                                                         

 

5.10.4.

визирует проекты документов, представляемых на подпись министру (в случае несогласия с проектом делает свои пометки);                                   

 

5.10.5.

вносит предложения о привлечении работников Отдела к дисциплинарной ответственности или их поощрении;                                              

 

5.10.6.

представляет Отдел на заседаниях коллегии Министерства и других встречах высокого уровня;                                                                                               

 

5.10.7.

проводит распределение работы между работниками Отдела;                       

 

5.10.8.

проводит распределение обязанностей внутри Отдела;                                   

 

5.10.9.

вносит предложения в связи с вопросами, относящимися к Отделу;

 

5.10.10.

представляет Министерство и выражает по поручению министра позицию Министерства  в высших органах власти, других министерствах и государственных структурах, международных организациях и  зарубежных странах;                                                                                                                                  

 

5.10.11. 

с согласия министра  представляет Министерство в Комиссии по международному сотрудничеству Регионального содружества в области связи, участвует в заседаниях комиссии;                                                        

 

5.10.12.

сопровождает министра в его поездках в зарубежные страны, ведет протоколы встреч, подготавливает и представляет министру отчет (предварительный вариант) по итогам встречи для представления в соответствующие высшие органы власти;                                                                 

 

5.10.13.

контролирует ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с «Инструкцией по ведению делопроизводства в органах государственной власти, учреждениях, организациях и предприятиях»;                                         

 

5.10.14.

вносит предложения в связи с назначениями на должность в Отделе, присвоением квалификационных разрядов работникам, организацией повышения квалификации, изменением штатного расписания;                            

 

5.10.15.

пишет представления для организации со стороны соответствующих структур Министерства в установленном порядке обеспечения Отдела материально-техническими принадлежностями, связью и транспортом, а также социально-бытового обеспечения работников Отдела;                             

 

5.10.16.

принимает другие меры в пределах своих полномочий для выполнения обязанностей и функций, поставленных перед Отделом.              

 

5.11.

Каждый работник Отдела в пределах обязанностей и функций, определенных настоящим Положением, несет персональную ответственность за своевременное выполнение предусмотренных в должностных инструкциях работ, а также соответствие подготовленного, рассмотренного и подписанного им документа законодательным актам Азербайджанской Республики, приказам и распоряжениям министра.                                             

 

5.12.

Каждый работник Отдела в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту, известных ему, и, составляющих государственную или служебную тайну, сведений. 

 

 

VI.Обязанности входящего в структуру Отдела Сектора организации международных мероприятий

6.1.

Обязанности сектора организации международных мероприятий следующие:                                                                                                                     

 

6.1.1.

организация мероприятий после проведения соответствующих консультаций и исследований при выражении Министерством и подчиненными структурами намерения провести как в стране, так и зарубежом мероприятия международного уровня;                                                     

 

6.1.2.

обеспечение в пределах своих полномочий встречи и проводов в аэропорту (при необходимости пользование услугами VİP и CİP) гостей, приглашенных со стороны Министерства, размещения гостей в отелях и реализации других организационных вопросов в связи с этим;                                                                                              

 

6.1.3. 

организация поездок и деятельности делегаций в составе сотрудников Министерства и подчиненных структур, участвующих в других мероприятиях международного уровня, организуемых зарубежом;                        

 

6.1.4.

осуществление получения виз для руководства Министерства и заведующих отделами, оказание содействия в подготовке соответствующих нот и писем в поддержку при получении виз для руководящих и неруководящих сотрудников подчиненных структур. 

 

VII.Обязанности входящего в структуру Отдела Сектора по связям с международными организациями

7.1.

Обязанности сектора по связям с международными организациями следующие:                                                                                                                      

 

7.1.1.

осуществление сотрудничества со специализированными структурами ООН, другими международными и региональными организациями, с которыми сотрудничает Министерство;                                                                           

 

7.1.2. 

определение статуса в этих организациях, приоритетных вопросов повестки дня, новых направлений сотрудничества по области;                                                     

 

7.1.3.

выполнение других обязанностей, предусмотренных в законодательстве в соответствии с направлениями деятельности.